Doktorantide lühiajaline rahvusvaheline õpiränne

Toetust saab taotleda Tartu Ülikooli meditsiiniteaduste valdkonna doktorant ja doktorant-nooremteadur, kes ei osale mõnes teadusgrandis, mis võimaldab finantseerida osalemist erialasel konverentsil või muus erialases tegevuses. Eelistatakse kandidaate, kellel muud toetuse saamise võimalused puuduvad.

Toetust saab taotleda ATV valdkonna doktorant, kelle doktoriõpingud ei ole peatatud (akadeemilist puhkust ei loeta õpingute peatamiseks).

Taotlusele kvalifitseeruvad lähetused:

• Osalemine rahvusvahelisel konverentsil välismaal suulise ettekandega
• Osalemine rahvusvahelisel konverentsil välismaal posterettekandega
• Osalemine intensiivkursusel, suve- või talvekoolis välismaal
• Lühiajaline rahvusvaheline mobiilsus doktoritöö raames teostatava teadustöö eesmärgil

Toetust saab taotleda sündmuse jaoks, mis ei ole veel toimunud, st toetust ei saa taotleda tagasiulatuvalt möödunud sündmuste jaoks.

• Transpordikulud – hüvitatakse ühikuhindade alusel
• Elamistoetus (majutuskulud ja päevaraha 40€ välislähetuse päeva kohta) - hüvitatakse ühikuhindade alusel
• Osavõtutasu – hüvitatakse kuludokumentide alusel

Kui doktorant soovib doktorikooli toetust mõne teise mobiilsustoetusega kombineerida, siis tuleb eelnevalt veenduda, et viimase tingimused seda võimaldavad.

Toetuse maksimaalne suurus on kuni 1500 eurot ühe reisi/inimese kohta.

Doktorantide rahvusvahelise õpirände kulude katmisel rakendatakse ühikuhindu, mis on kasutusel riiklikus mobiilsusstipendiumi programmis „Kristjan Jaagu programm“.

Sõidutoetus

Sõidutoetuse puhul on vaja kasutada distantsi kalkulaatorit ning selle järgi saate välja arvestada sõidutoetuse summa oma reisil. Üle sellest arvestusest Eesti doktorikoolist toetust reisi eest saada ei saa, sõidutoetuse arvestus käib reisi alg- ja lõpp-punkti vahemaa alusel.

Elamistoetus

Elamistoetust makstakse välismaal toimuva ürituse toimumise päevade eest.

Elamistoetuse alla on arvestatud majutustoetus ja päevaraha, mida makstakse välismaal toimuva ürituse toimumise päevade eest.

Ülikoolisiseses raamatupidamisarvestuses saab võtta aluseks endiselt kuni 40 eurot päevarahaks, majutustoetus hüvitatakse kuludokumentide alusel.

Osavõtutasu

Osavõtutasu hüvitatakse kuludokumentide alusel. Doktorikool ei hüvita osavõtutasu arvestuses eraldi välja toodud konverentsi sotsiaalsete ürituste, lõuna- ja õhtusöökide, liikmemaksude ja ekskursioonide (v.a kui tegemist on teadustöö teemaga seotud ekskursiooniga) tasusid.

Doktorikoolist ei ole abikõlblikud panga ülekandetasud ja käibemaks.

Toetuse taotlemiseks tuleb täita taotlusvorm akadeemilise mobiilsuse keskkonnas (sisselogimine TÜ kasutajatunnusega). Taotlusele tuleb lisada järgmised dokumendid:

• Kinnituskiri ettekande vastuvõtmise kohta, kui konverentsil esinetakse ettekandega;
• Vastuvõtva asutuse kinnitus (nt registreerimiskinnitus, kutsekiri vms), kui osaletakse kursusel, seminaril või muus tegevuses;
• Kinnitus osavõtutasu suuruse kohta, kui taotletakse osavõtutasu hüvitamist;
• Kinnitus mitte abikõlblike kulude ja toetust ületavate kulude katmise kohta;
• Juhendaja kinnitus doktorandi osalemise kohta. Kui juhendajal või doktorandil on grante, siis palun edastada teave rahastuse võimalikkusest doktorandi mobiilsuse osas.

Taotluse võib esitada ka juhul, kui kinnituskirja ettekande vastuvõtmise kohta veel saadud ei ole. Kinnituskirja saab taotlusele lisada hiljem.

NB! Ülikooli töötaja! Avaldus on ühtlasi digilähetus. Palun vormistage lähetus läbi akadeemilise mobiilsuse keskkonna! Lähetuse prognoositavad kulud tuleb näidata digivoos vormistatud lähetuskorraldusel, pannes need kirja märkuste lahtrisse.

Lähetuskulude finantsallikate käsutaja on Keidi Roosimäe.
• Ühikuhindade järgi hüvitatavate kulude jaoks (transport, majutus, päevaraha) tuleb märkida finantsallikaks NMVMV24201.
• Tegelike kulude järgi hüvitatavate kulude jaoks (osavõtutasu) tuleb märkida finantsallikaks NMVMV24200.

Taotlusi hindab meditsiiniteaduste valdkonna doktoriõppe nõukogu.

Taotluste hindamisel lähtutakse järgmistest kriteeriumitest:

• Taotleja on Tartu Ülikooli meditiiniteaduste valdkonna doktorant
• Taotleja ei ole sel kalendriaastal doktorikoolist mobiilsustoetust saanud
• Taotlus on koostatud korrektselt
• Reisi eesmärk on selge, sihtkoht ja tööülesanded sobivad. Reisi seos doktoritöö sisuliste vajaduste ning valmimisega on tugev
• Taotluse kestus ja eelarve on läbi mõeldud ja mõistlik
• Doktorandi juhendaja on taotluse digiallkirjastanud
• Doktorandil ei ole võimalik mobiilsust rahastada teadusgrandist

Otsus tehakse teatavaks hiljemalt sama kuu viimasel päeval pärast taotlusvooru lõppemist.

Kulude hüvitamiseks tuleb:

• Doktorikooli projektijuhile ([email protected]) esitada allkirjastatud tegevusaruanne doktorikooli vormil
• Esitada kuludokumendid
  • Nooremteaduril tuleb vormistada lähetusaruanne lähetuste töövoos
  • Ilma ülikooli töölepinguta doktorandil tuleb vormistada kuluaruanne – esitada kõik kuludokumendid doktorikooli projektijuhile ([email protected])

Esitatavad dokumendid

• Kuludokumendid (majutus, transport, osavõtutasu) – iga makse kohta tuleb esitada nii arve kui maksekinnitus, transpordikulude puhul ka bussi- ja rongipiletid, lennuki pardakaardid jne
• Lähetusaruandele või kuluaruandele tuleb lisada
  • Osavõtutasu maksmist tõendavad dokumendid – arve ning maksekinnitus
  • Esitluse fail, mis vastab teavitusnõuetele (esimesel slaidil nähtav teavituslogo)
  • Ürituse programm, milles on välja toodud osaleja nimi ning esitluse pealkiri
  • Korraldaja ametlik kinnituskiri osalemise kohta, kus on välja toodud osaleja nimi ning ürituse toimumise aeg kuupäevaliselt
  • Mobiilsuse tegevusaruanne digiallkirjastatult

Kõik dokumendid tuleb esitada failivormis ning faili pealkirjas peab olema märgitud doktorandi perekonnanimi ning kuludokumendi liik.

NB! TÜ töötaja! Kõik reisiga seotud dokumendid tuleb lisada lähetuste töövoogu lähetusaruande juurde.

Lähetuskorraldusse või kuluaruandesse tuleb lisada lause:

„Lähetus/õpiränne on kooskõlas Tartu Ülikooli projekti „Ülikoolide koostöö doktoriõppe edendamisel“ (2021-2027.4.04.24-0003) ning projekti eesmärkide ja tegevuskavaga.“

Kui doktorant osaleb üritusel ettekande või posterettekandega, siis tuleb neis täita teavitusnõudeid. Ettekande avaslaidile või postrile tuleb paigutada logo: vt kasutamise juhend, logode failid.

Logo kasutamisel tuleks silmas pidada järgmist:

• Kindlasti kasutage perioodi 2021–2027 logosid
• Logo proportsioone ei tohi muuda
• Logo valget turvaala ei tohi ära kaotada
• Logo peab olema loetavas suuruses ja nähtaval kohal
• Värvilist logo ei tohi must-valgelt välja trükkida
• Eestikeelse teksti juurde eestikeelne logo, võõrkeelse teksti juurde ingliskeelne logo

Teavitusnõuete rikkumise või mittetäitmise korral ei ole mobiilsuskulud Eesti Doktorikoolist abikõlblikud.